Annabac, Annabrevet

Le contexte et l’objectif du projet

En 2012, les éditions Hatier nous ont sollicités pour réaliser l’intégralité de la mise en page des ouvrages de la collection Annabac et Annabrevet sous InDesign. STDI en réalisait déjà un tiers depuis 2004 dans FrameMaker+XML.

L’objectif pour Hatier était de réaliser l’ensemble de la production depuis une plateforme éditoriale MEF (MyEbookFactory) développée par Gutenberg Technology.

Cette société à la pointe dans la création d’export Web ne maîtrisait pas les complexités d’un flux Print. Ils se sont donc appuyés sur STDI pour mettre en place ce flux Print.

L’objectif de ce flux était, lors de la mise à jour en année N+1, de conserver les ajustements de mise en page.

Le défi relevé par STDI

Pour cela nous avons réalisé les étapes suivantes :

  1. La collection Annabac est modélisée par STDI (puis d’autres collections par la suite).
  2. De cette modélisation découlent un modèle InDesign et un modèle XML.
  3. STDI crée le process de mise en page automatique ayant comme entrée les fichiers XML issus de la plateforme MEF et comme sortie un fichier InDesign pour les ajustements éventuels et un PDF.
  4. En cas de mise à jour en année N+1. La mise en page des paragraphes, tableaux et images non modifié est conservé.

Détail du flux de mise à jour

La spécificité de ce flux concerne les mises à jour annuelles.

Pour cela :

1. Des identifiants sont créés par STDI sur chaque paragraphe et chaque objet.

Ses identifiants sont conservés sur la plateforme. En cas de mise à jour du contenu, le process que nous avons développé compare le fichier corrigé issu de MEF au fichier de référence conservé par STDI.

2. Le process ouvre alors le fichier InDesign d’origine

fichier-origine

3. Importe le fichier XML contenant la liste des différences

Import XML

4. Met à jour les paragraphes corrigés

Mise à jour du texte

5. Supprime les paragraphes supprimés

Suppressions

6. Met de côté puis replace les paragraphes déplacés

Déplacements

7. Ajoute les nouveaux paragraphes

Ajouts

8. Positionne les éléments venant en habillage

Habillage

9. Ajout d’un filigrane indiquant le tour de l’épreuve

Id

10. Le PDF est alors envoyé à la plateforme.

À titre indicatif, le temps moyen entre la demande de mise en page automatique et le retour du PDF sur la plateforme est d’environ 2 minutes pour des fichiers InDesign ne contenant pas d’équations mathématiques.